Wer möchte noch seine Arbeitsabläufe verbessern? Microsoft 365 ist der Schlüssel dazu!
Jedes Unternehmen hat einen eigenen Arbeitsablauf und unterschiedliche Merkmale, wie einen Fingerabdruck. Diese Arbeitsabläufe sind so konzipiert, dass sie mit bestimmten Unternehmenszielen übereinstimmen, die Produktivität im Büro verbessern, Technologie nahtlos integrieren und vieles mehr. Glücklicherweise können Tools wie Microsoft 365 die Abläufe in Ihrem Unternehmen unterstützen und optimieren. Erfahren Sie, wie Microsoft 365 Ihre Arbeitsabläufe verbessern und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern kann.
Verwaltung von Daten und Dateien
- Programme wie SharePoint machen das Sammeln und Verwalten von Daten und Dateien bequem und mühelos. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente oder Daten wie ein gemeinsames Laufwerk zu erstellen und freizugeben. Außerdem kann es den gleichzeitigen Zugriff und die Bearbeitung durch mehrere Benutzer erleichtern. Der Dateiersteller und der M365-Kontoverwalter kontrollieren den Zugriff auf SharePoint-Dateien streng, um die Datensicherheit zu gewährleisten und nur befugten Personen die Interaktion mit den Informationen zu ermöglichen.
Microsoft Power Apps ist ein weiterer unschätzbarer Vorteil für die Datenverwaltung. Es ermöglicht den Nutzern die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen, die automatisch Dateien und Daten analysieren, erstellen und ändern. Microsoft 365 ist eine führende Plattform für die effiziente und maßgeschneiderte Organisation von Daten, mit über zehn Millionen benutzerdefinierten Listen zu jeder Zeit. Microsoft Power Apps bietet verschiedene Funktionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen, sei es die Rationalisierung von Arbeitsabläufen, die Automatisierung von Prozessen oder die Verbesserung der Datenverwaltung.
Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben zur Steigerung der Effizienz
- Alltägliche und sich wiederholende manuelle Aufgaben nehmen oft viel Zeit in Anspruch. Diese wertvolle Zeit könnte jedoch mit innovativen Produkten wie Power Automate produktiver genutzt werden. Es ist ein benutzerfreundliches visuelles Designerprogramm, mit dem Sie alle wichtigen Schritte mühelos abbilden können.
Darüber hinaus kann es komplizierte mehrstufige Prozesse modellieren und geschäftliche Genehmigungen und Warnungen konfigurieren. Stellen Sie sich vor, welchen Wert es für Ihr Unternehmen hätte, wenn Sie auch nur 10 oder 15 Prozent der Zeit Ihres Teams freisetzen könnten. Durch die Automatisierung dieser sich wiederholenden Aufgaben können Sie das Potenzial Ihres Teams freisetzen und es in die Lage versetzen, sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren, die zum Wachstum und Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
Benutzerdefinierte Apps ohne Programmierkenntnisse
- Einer der bemerkenswerten Vorteile der Integration dieser Anwendungen und Programme in Ihre Arbeitsabläufe besteht darin, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen. Mit Microsoft Power Apps beispielsweise können Sie mühelos Anwendungen entwickeln, die mit Unternehmensdaten, Bibliotheken, Listen und Cloud-basierten Quellen interagieren können. Innovative Anbieter wie NITRO Studio sind entstanden, um Unternehmen bei der Erstellung dieser Workflows in den Umgebungen von Microsoft 365 und SharePoint zu unterstützen.
In vielen Fällen ist professionelles Fachwissen vor allem in der ersten Entwicklungsphase des Workflows erforderlich. Sie können den Workflow jedoch auch ohne laufende Programmierkenntnisse verwalten und optimieren. Diese Zugänglichkeit ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe anzupassen und die Effizienz zu steigern, ohne dass umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind.
Spart Zeit und erhöht den ROI
Eine kürzlich durchgeführte Studie hat die Herausforderungen für Büroangestellte in 12 verschiedenen Ländern aufgezeigt. Die Studie ergab, dass Aufgaben wie die Dateneingabe, die Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, das Ausfüllen digitaler Dokumente, die Erstellung von Berichten und die Rechnungsverwaltung am stärksten zu einer geringeren Produktivität am Arbeitsplatz beitragen. Mehr als die Hälfte der Teilnehmer gab an, dass sie einen Arbeitsplatzwechsel in Betracht ziehen würden, wenn die Arbeitsbelastung zu groß wird.
Im Durchschnitt verbringen die Arbeitnehmer 40 % ihres Tages mit diesen sich wiederholenden Aufgaben. Das entspricht etwa 16 Stunden oder zwei vollen Arbeitstagen pro Woche. Die Implementierung von Workflow-Lösungen hilft jedoch, die Produktivität zu steigern, Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern. Darüber hinaus sind viele Workflow-Lösungen so effizient, dass sie sich bereits innerhalb der ersten sechs Monate amortisieren können.
Sind Sie bereit, die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter zu übernehmen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren? Wenden Sie sich noch heute an die Henson Group und erfahren Sie, wie unsere Microsoft 365-Lösungen die Zuverlässigkeit und Leistung Ihrer IT-Systeme verbessern können. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Trends und Erkenntnisse in der Cloud-Branche, indem Sie sich für unseren Blog und Newsletter anmelden. Melden Sie sich jetzt an und lassen Sie sich von unseren Experten bei der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe unterstützen!