Lesen Sie dies, bevor Sie sich entscheiden - Der ultimative Leitfaden zum Verständnis von Microsoft 365 für Unternehmen
Im Zeitalter der hybriden Arbeitsformen ist der Fokus auf Effizienz, Produktivität und Konnektivität am Arbeitsplatz wichtiger denn je. Seit dem Übergang zur Telearbeit geben etwa 60 % der Mitarbeiter an, sich weniger mit ihrem Team verbunden zu fühlen. Es ist von entscheidender Bedeutung, für Ihre Mitarbeiter ein gedeihliches Umfeld zu schaffen, das die strategische Integration von Technologie beinhaltet. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Integration von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann.
Nahtlose gemeinsame Nutzung von Dokumenten
- Viele Unternehmen nutzen Microsoft SharePoint oder OneDrive für die Dokumentenverwaltung, um die Durchsuchbarkeit zu verbessern und Tools für die Zugriffskontrolle der Benutzer bereitzustellen. Mit SharePoint Online in Microsoft 365 profitieren die Benutzer von einer verbesserten Schnittstelle und Konnektivität, die eine effiziente Dokumentenverwaltung in der Cloud und eine mühelose gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglicht.
Darüber hinaus integriert Microsoft 365 SharePoint Online mit Microsoft Teams und ermöglicht so eine optimierte Kommunikation bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus können Teammitglieder das Dokument in einem Newsfeed des Teams-Kanals finden und Feedback oder Kommentare zu Aktualisierungen oder Überarbeitungen abgeben.
Verbesserte mobile Zugänglichkeit und Produktivität
- Microsoft 365 integriert Cloud Computing mit einer umfassenden Suite mobiler Anwendungen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, produktiv zu bleiben, egal ob sie auf Reisen sind, vor Ort oder aus der Ferne arbeiten. Die Suite umfasst einzelne Apps wie Word, Excel und Teams. Diese sind für kleine Mobilgeräte optimiert und kostenlos zugänglich.
Diese Standardanwendungen bieten zwar eine Reihe von Funktionen, doch Unternehmen, die einen mobilen digitalen Arbeitsplatz einrichten möchten, können zusätzliche Optionen nutzen. Mit PowerApps können Sie zum Beispiel benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, die von jedem mobilen Gerät aus zugänglich sind. Mit Hilfe der Microsoft 365-Tools können Sie sich auf die Verbesserung der Ziele Ihres Unternehmens konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Konnektivität und Produktivität Ihres Teams zu machen, wenn Sie unterwegs sind.
Rationalisierte Prozessautomatisierung
- Die effiziente Verwaltung und Aktualisierung von Prozessen kann für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Microsoft 365 bietet in Kombination mit der Power Platform gebrauchsfertige Online-Formulare, Workflow-Management-Tools und Datenspeicherfunktionen, die Geschäftsprozesse schnell automatisieren.
Darüber hinaus ist Microsoft 365 mit verschiedenen externen Tools kompatibel, so dass Sie Aktionen aus E-Mails direkt in Ihre Arbeitsabläufe einbinden und so die Effizienz und Produktivität steigern können.
Workflow-Lösungen für mehr ROI
- Eine weltweite Studie hat die gemeinsamen Herausforderungen von Büroangestellten in 12 verschiedenen Ländern aufgezeigt. Aufgaben wie Dateneingabe, E-Mail-Verwaltung, das Ausfüllen digitaler Dokumente, die Erstellung von Berichten und die Bearbeitung von Rechnungen trugen am meisten zu einer geringeren Produktivität am Arbeitsplatz bei. Außerdem war mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereit, den Arbeitsplatz zu wechseln, wenn die Arbeitsbelastung zu groß wurde.
Die Einführung effizienter Workflow-Lösungen kann jedoch die Produktivität erheblich steigern, die Abläufe rationalisieren und die Effizienz erhöhen. Viele dieser Lösungen können einen Return on Investment (ROI) erzielen, der ihre Kosten innerhalb der ersten sechs Monate nach der Implementierung deckt.
Tools für die soziale Zusammenarbeit zur Förderung der Innovation
Social Tools ermöglichen es den Mitarbeitern Ihres Unternehmens, sich mit Geschäftsinhalten in der Geschwindigkeit der Social-Media-Plattformen zu beschäftigen. Da die meisten Mitarbeiter Plattformen wie Facebook und Twitter häufig nutzen, können Sie die vorhandenen Kenntnisse der Mitarbeiter im Umgang mit sozialen Medien für Geschäftszwecke nutzen. Mit den sozialen Unternehmenstools von Microsoft 365, wie Teams und Yammer (für größere Unternehmen) gibt es eine minimale Lernkurve und keine Notwendigkeit für zusätzliche Schulungen.
Benutzer können mühelos mit Inhalten interagieren, indem sie diese liken, kommentieren, sich in Diskussionsstränge einklinken oder auf personalisierte Newsfeeds zugreifen, die Diskussionen im gesamten Unternehmen zusammenfassen. Teams und Yammer ermöglichen es Unternehmen, eigene Gruppen und Diskussionsstränge einzurichten, die auf bestimmte Abteilungen, Geschäftszweige oder Interessengruppen zugeschnitten sind. Dies erleichtert den informellen Wissensaustausch und die gemeinschaftliche Problemlösung innerhalb des Unternehmens.
Sind Sie bereit, die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter zu übernehmen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren? Wenden Sie sich noch heute an die Henson Group und erfahren Sie, wie unsere Microsoft 365-Lösungen die Zuverlässigkeit und Leistung Ihrer IT-Systeme verbessern können. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Trends und Erkenntnisse in der Cloud-Branche, indem Sie unseren Blog und Newsletter abonnieren. Melden Sie sich jetzt an und lassen Sie sich von unseren Experten bei der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe unterstützen!