Die Auswirkungen von Datenverlusten sind tiefgreifend. Er kann Unternehmen zerstören und Karrieren zum Scheitern bringen. Dennoch setzen zahlreiche Unternehmen in den USA ihre Daten Schwachstellen aus. Mit dem Aufkommen moderner Arbeitsumgebungen wird es jedoch immer wichtiger, proaktive Strategien wie Data Loss Prevention zu implementieren, um Ihre Abwehrkräfte zu stärken und Ihre Daten in der digitalisierten Landschaft zu schützen. In diesem Artikel wird die wesentliche Rolle des Schutzes vor Datenverlusten in modernen Arbeitsumgebungen erörtert.
Ein Überblick über Data Loss Prevention (DLP)
- Data Loss Prevention (DLP) ist ein strategischer Ansatz, der die mit wertvollen Daten verbundenen Risiken mindert. Er wird auch als Data Leak Prevention, Information Loss Prevention und Extrusion Prevention bezeichnet. DLP spielt eine entscheidende Rolle in der gesamten Datensicherheitsstrategie eines Unternehmens.
Das Hauptziel von DLP besteht darin, den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen mithilfe verschiedener Software-Tools und Datenschutzprotokolle zu verhindern. Dies geschieht durch die Kategorisierung verschiedener Arten von Inhalten innerhalb von Datenobjekten und die Implementierung automatisierter Schutzmaßnahmen. Durch die Formulierung eines DLP-Plans kann ein Unternehmen seine Richtlinien zur Datenspeicherung und -aufbewahrung kontinuierlich bewerten und verfeinern.
Funktionsweise von Data Loss Prevention
- Die Verhinderung von Datenverlusten (DLP) erfolgt durch Überwachung, Erkennung und vorbeugende Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff. Dazu gehört die Überwachung der Daten, die in die Netzwerke eines Unternehmens gelangen, sowie aller Versuche, Daten aus diesen Netzwerken zu übertragen. Normalerweise konzentriert sich DLP-Software auf die Verhinderung bestimmter Aktionen. So verweigert die Software beispielsweise die Erlaubnis, wenn ein Mitarbeiter versucht, eine geschäftsbezogene E-Mail außerhalb der Unternehmensdomäne zu versenden oder eine Unternehmensdatei auf eine persönliche Cloud-Speicherplattform hochzuladen.
Darüber hinaus kann die DLP-Software die Geräte der Mitarbeiter an der Interaktion mit USB-Sticks hindern, um unbefugtes Kopieren von Daten zu verhindern. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben und böswillige Datenverletzungen verhindert werden.
Bedeutung von Data Loss Prevention
- Die Vorbeugung von Datenverlusten ist wichtig, da sie schwerwiegende Folgen von Datenschutzverletzungen und Datenlecks abwenden kann. Datenverluste können zu erheblichen Geldstrafen und möglichen rechtlichen Konsequenzen führen. Außerdem können sie sich negativ auf den Betrieb einer Organisation auswirken und sie manchmal sogar dazu zwingen, den Betrieb ganz einzustellen. Bei einer Datenschutzverletzung im Jahr 2017 wurden beispielsweise die persönlichen und finanziellen Daten von fast 150 Millionen Personen aufgrund einer nicht behobenen Sicherheitslücke kompromittiert.
Das Versäumnis des Unternehmens, sich umgehend mit dem Problem zu befassen, und die verspätete Offenlegung gegenüber der Öffentlichkeit führten zu einer empfindlichen Geldstrafe von 575 Millionen Dollar. Darüber hinaus verloren Führungskräfte durch den Datenverlust ihren Arbeitsplatz, da die Datenschutzverletzungen ihren jeweiligen Unternehmen schweren Schaden zufügten und Geldstrafen in Millionenhöhe nach sich zogen. Doch selbst wenn ein Unternehmen die finanziellen Strafen übersteht, kann der Verlust des Kundenvertrauens und des öffentlichen Vertrauens ebenso verheerend sein.
Bewährte Praktiken zur Vermeidung von Datenverlusten
- Die Implementierung eines effektiven Programms zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP) umfasst eine Reihe von Best Practices zum Schutz sensibler Daten. Hier sind einige wichtige Schritte, die Unternehmen unternehmen können:
Führen Sie eine umfassende Bestandsaufnahme und Bewertung durch
- Machen Sie sich zunächst klar, welche Daten Sie besitzen und wo sie sich in Ihrem Netzwerk befinden. Verwenden Sie DLP-Tools von seriösen Anbietern, um Ihr Netzwerk gründlich zu scannen.
Daten klassifizieren
- Entwicklung eines robusten Rahmens für die Datenklassifizierung, der die Daten nach ihrer Sensibilität kategorisiert. Dazu gehören strukturierte und unstrukturierte Daten, einschließlich Kategorien wie personenbezogene Daten, Finanzdaten, gesetzliche Daten und geistiges Eigentum.
Richtlinien für die Datenwiederherstellung einführen
- Sobald die Daten klassifiziert sind, sollten Sie klare Richtlinien für den Umgang mit den verschiedenen Datentypen, den Zugriff, die gemeinsame Nutzung und den Schutz erstellen. Besonderes Augenmerk sollte auf regulierte Daten gelegt werden, die sich an Vorschriften wie GDPR oder CCPA orientieren.
Implementieren Sie ein zentrales DLP-Programm
- Entscheiden Sie sich für ein zentralisiertes DLP-Programm anstelle mehrerer DLP-Pläne für verschiedene Abteilungen. Dies gewährleistet einen einheitlichen Schutz im gesamten Unternehmen.
Mitarbeiter ausbilden
Unbeabsichtigte Handlungen sind häufiger als absichtliche Verstöße. Fördern Sie das Bewusstsein der Mitarbeiter und die Einhaltung der Vorschriften, indem Sie sie über Sicherheitsrichtlinien und -verfahren aufklären.
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