Erschließen Sie die Produktivität mit neuen Funktionen in Microsoft 365
Seit über 30 Jahren ist Microsoft Office ein unverzichtbares Softwarepaket für Unternehmen, Studenten und Privatpersonen. Im Laufe der Zeit hat es sich weit über ein einfaches Textverarbeitungsprogramm hinaus entwickelt und bietet eine umfassende Palette von Funktionen und Möglichkeiten. Dieser Artikel befasst sich mit den neuen Funktionen und Tools in Microsoft 365, die Ihre Arbeitsweise verändern werden.
Chatten Sie mit sich selbst in Teams
- Haben Sie schon einmal Ihren Namen im angepinnten Bereich von Teams gesehen? Das ist Ihr persönlicher Bereich, in dem Sie organisieren, planen und produktiv bleiben können. Diese Funktion ist wie Ihr eigener digitaler Arbeitsbereich, in dem Sie Ideen notieren, Besprechungsnotizen machen oder Dateien für den einfachen Zugriff speichern können. Außerdem können Sie bei Bedarf Schleifenkomponenten erstellen und mit Kollegen teilen.
Wenn Sie ein wenig zusätzliche Hilfe benötigen, ist Copilot für Sie da. Bitten Sie Copilot, eine Besprechungsagenda zu erstellen oder die letzten Diskussionen zusammenzufassen, und Copilot wird Ihnen schnell die benötigten Informationen liefern. So können Sie ganz einfach organisiert bleiben und Ihre Zeit in Teams optimal nutzen.
Microsoft Loop-Integration soll die Zusammenarbeit revolutionieren
- Microsoft Loop verändert die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, indem es die Erstellung und Freigabe dynamischer Inhalte in Microsoft 365-Apps erleichtert. Mit Loop können Sie in Echtzeit Komponenten wie Text, Checklisten, Tabellen und Links direkt in Dokumenten, E-Mails und Chats mitverfassen.
Loop-Komponenten sind übertragbar und bearbeitbar, so dass sie leicht mit einer Reihe von Microsoft-Anwendungen synchronisiert werden können, z. B:
- Microsoft Teams Chats und Kanäle
- Outlook-E-Mails
- OneNote-Seiten
- Whiteboard
- Die eigenständige Loop-App
Die Loop-App fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Verwaltung all Ihrer Komponenten und sorgt dafür, dass alles organisiert und leicht zu finden ist. Alle Änderungen, die an einer Checkliste oder einem Dokument vorgenommen werden, werden automatisch aktualisiert, egal wo die Komponente eingebettet ist.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit Copilot in Microsoft 365
- Copilot in Microsoft 365 kann Ihnen helfen, das Beste aus Microsoft Loop herauszuholen, indem es Sie beim Brainstorming, der Erstellung von Inhalten und vielem mehr unterstützt.
Hier sind einige praktische Möglichkeiten, sie gemeinsam zu nutzen:
- Nutzen Sie Teams-Chats zum Brainstorming und zur Erfassung von Ideen mithilfe von Loop-Komponenten.
- Entwerfen Sie gemeinsame Aktionspläne mit Aufgaben und Fristen, und zwar innerhalb einer in OneNote eingebetteten Loop-Komponente.
- Integrieren Sie Loop-Komponenten in Projektmanagement-Tools oder SharePoint-Sites, um Projektaktualisierungen und Besprechungsnotizen dynamisch und leicht zugänglich zu halten.
Mit Loop und Copilot ist die Zusammenarbeit reibungsloser, schneller und effizienter als je zuvor.
Word-Dokumente in PowerPoint-Präsentationen exportieren
- Die Umwandlung Ihrer Word-Dokumente in professionelle PowerPoint-Präsentationen war mit den in Microsoft 365 integrierten Funktionen noch nie so einfach. Diese Funktion vereinfacht den Prozess der Erstellung von Präsentationenund ermöglicht es Ihnen, Inhalte mühelos von Word nach PowerPoint zu übertragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsablauf verbessern können:
Vereinfachen Sie Ihren Prozess
- Übertragen Sie mühelos Text, Bilder und Formatierungen von Word nach PowerPoint. Die Exportfunktion behält die Struktur Ihres Dokuments bei, einschließlich Überschriften, Aufzählungspunkten und Bildern, und sorgt so für ein ausgefeiltes, professionelles Erscheinungsbild, ohne dass ein manuelles Kopieren erforderlich ist.
Verbesserung der Zusammenarbeit
- Beginnen Sie mit dem Entwurf von Inhalten in Word, damit das Team sie einbringen kann, und exportieren Sie sie dann für eine nahtlose Präsentation in PowerPoint. Dies erleichtert den Austausch von Ideen mit den Beteiligten und die weitere Anpassung der Folien mit den Design-Tools von PowerPoint für ein optimales Ergebnis.
Mit dieser Funktion lassen sich eindrucksvolle Präsentationen aus Ihren Dokumenten schneller und effizienter als je zuvor erstellen.
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