Impulsar la agilidad empresarial: Automatización SAP+ con Power Platform
Las organizaciones actuales están sometidas a una presión constante para reducir los cuellos de botella operativos, recortar costes y acelerar la obtención de valor. La automatización está en el centro de esta transformación, y dos potentes plataformas, SAP+ y Microsoft Power Platform, están demostrando ser una combinación ganadora para las empresas dispuestas a modernizar sus procesos.
El reto: Flujos de trabajo manuales y fragmentados
- Las empresas que utilizan SAP se enfrentan a menudo a dificultades a la hora de ampliar sus funciones o integrarse con aplicaciones modernas. SAP es potente, pero sus flujos de trabajo tradicionales pueden ser rígidos y lentos. La introducción manual de datos, los departamentos aislados y los retrasos en las aprobaciones son demasiado comunes. Estas ineficiencias afectan directamente a la productividad, aumentan las tasas de error y ralentizan la toma de decisiones.
Por otra parte, muchas organizaciones tienen dificultades para extraer todo el valor de sus datos porque las herramientas que utilizan no se comunican entre sí en tiempo real. Aquí es donde Power Platform, combinada con SAP+, ofrece una gran ventaja.
SAP+ y Power Platform: Una integración perfecta
- SAP+ es el enfoque optimizado de Henson Group para mejorar los sistemas SAP integrándolos con Microsoft Power Platform, que incluye Power Apps, Power Automate, Power BI y Power Virtual Agents.
Esta integración permite a las empresas crear aplicaciones de bajo código y gran impacto que agilizan los flujos de trabajo críticos, automatizan las tareas repetitivas y mejoran la toma de decisiones en todos los departamentos. Ya se trate de finanzas, RRHH, cadena de suministro o atención al cliente, cualquier función empresarial que dependa de SAP puede beneficiarse de la automatización a través de Power Platform.
1. Automatización de flujos de trabajo básicos de SAP con Power Automate
Power Automate permite a los usuarios crear flujos que se activan automáticamente en función de eventos SAP. Por ejemplo:
- Automatice toda la cadena de aprobación con notificaciones por correo electrónico y móvil, reduciendo los retrasos y eliminando los pasos manuales.
- Utilice AI Builder y Power Automate para leer facturas, extraer datos relevantes y contabilizarlos directamente en SAP.
- Active flujos de trabajo que se coordinen entre SAP HR, Outlook, SharePoint y Teams para una experiencia de nueva contratación sin problemas.
Power Automate admite RPA (automatización robótica de procesos) asistida y desatendida, lo que significa que puede trabajar en segundo plano sin intervención humana o utilizarse de forma interactiva, en función del proceso.
2. Creación de aplicaciones conectadas a SAP con Power Apps
Con Power Apps, los no desarrolladores pueden crear aplicaciones personalizadas a partir de datos SAP sin tener que escribir mucho código. Por ejemplo:
- Una aplicación móvil para que los técnicos de campo comprueben el inventario y actualicen las órdenes de trabajo.
- Un portal de RRHH de autoservicio para que los empleados actualicen su información personal o envíen solicitudes de tiempo libre.
- Una aplicación de panel de ventas que proporciona a los representantes el historial de pedidos de los clientes, los precios y la disponibilidad de SAP en tiempo real.
- La interfaz de arrastrar y soltar, los conectores SAP y el backend seguro basado en backend basado en Azure hacen que Power Apps sea fácil de usar y esté preparado para la empresa.
3. Decisiones basadas en datos con Power BI
- Los sistemas SAP almacenan datos valiosos, pero convertirlos en información práctica puede ser todo un reto. Power BI se integra con otras fuentes de datos para crear cuadros de mando e informes dinámicos que se actualizan en tiempo real.
Los equipos financieros pueden supervisar los indicadores clave de rendimiento, los equipos de compras pueden hacer un seguimiento del rendimiento de los proveedores y los equipos de operaciones pueden analizar los cuellos de botella, todo ello desde un único panel interactivo. Combinado con capa analítica unificada de Microsoft FabricPower BI puede ampliar la información a toda la empresa.
4. Chatbots inteligentes con agentes virtuales potentes
Al conectar SAP a Power Virtual Agents, las empresas pueden lanzar chatbots inteligentes sin código que gestionan las consultas y tareas habituales de SAP. Por ejemplo:
- Pregunta a un bot por los días de vacaciones que te quedan.
- Solicitar el estado de un pedido de un cliente.
- Obtenga precios e inventario en tiempo real de SAP.
Esto reduce la carga de los equipos internos al tiempo que mejora la experiencia del usuario, tanto para los empleados como para los clientes.
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