¿Quién más quiere mejorar sus flujos de trabajo? Microsoft 365 tiene la clave.
Cada empresa tiene un flujo de trabajo distinto y características diferentes, como una huella dactilar. Estos flujos de trabajo están diseñados para alinearse con objetivos organizativos específicos, mejorar la productividad de la oficina, integrar la tecnología a la perfección y mucho más. Afortunadamente, herramientas como Microsoft 365 pueden respaldar y optimizar las operaciones dentro de su empresa. Descubra cómo Microsoft 365 puede mejorar sus flujos de trabajo y aumentar la eficiencia de su empresa.
Gestión de datos y archivos
- Programas como SharePoint permiten recopilar y gestionar datos y archivos de forma cómoda y sin esfuerzo. Permite crear y compartir documentos o datos como si se tratara de una unidad compartida. Además, puede facilitar el acceso y la edición simultáneos por parte de varios usuarios. El creador del archivo y el administrador de la cuenta M365 controlan estrictamente el acceso a los archivos de SharePoint para garantizar la seguridad de los datos y permitir que sólo las personas autorizadas interactúen con la información.
Microsoft Power Apps es otro activo inestimable para la gestión de datos. Permite a los usuarios desarrollar aplicaciones personalizadas que analizan, crean y modifican automáticamente archivos y datos. Microsoft 365 es una plataforma líder para la organización eficiente y personalizada de datos, con más de diez millones de listas personalizadas en cualquier momento. Microsoft Power Apps ofrece varias funcionalidades que se adaptan a diversas necesidades empresariales, ya sea agilizando flujos de trabajo, automatizando procesos o mejorando la gestión de datos.
Automatización de tareas repetitivas para aumentar la eficacia
- Las tareas manuales monótonas y repetitivas suelen consumir una cantidad significativa de tiempo. Sin embargo, este valioso tiempo podría utilizarse de forma más productiva con productos innovadores como Power Automate. Se trata de un programa de diseño visual fácil de usar que le permite planificar todos los pasos esenciales sin esfuerzo.
Además, puede modelar intrincados procesos multietapa y configurar aprobaciones y alertas empresariales. Imagine el valor que podría aportar a su empresa si pudiera liberar aunque sólo fuera el 10 o el 15 por ciento del tiempo de su equipo. Puede liberar el potencial de su equipo y permitirle centrarse en actividades más estratégicas que contribuyan al crecimiento y al éxito de su organización automatizando estas tareas repetitivas.
Aplicaciones personalizadas sin conocimientos de programación
- Una de las ventajas destacables de integrar estas aplicaciones y programas en sus flujos de trabajo es que no necesita conocimientos previos de programación. Microsoft Power Apps, por ejemplo, le permite desarrollar sin esfuerzo aplicaciones que pueden interactuar con datos de la empresa, bibliotecas, listas y fuentes basadas en la nube. Han surgido proveedores innovadores como NITRO Studio para ayudar a las empresas a crear estos flujos de trabajo dentro de los entornos de Microsoft 365 y SharePoint.
En muchos casos, los conocimientos profesionales son necesarios principalmente durante la fase inicial de desarrollo del flujo de trabajo. Sin embargo, puede gestionar y optimizar el flujo de trabajo sin necesidad de codificación continua. Esta accesibilidad permite a las empresas adaptar sus flujos de trabajo e impulsar una mayor eficiencia sin necesidad de grandes conocimientos técnicos.
Ahorra tiempo y aumenta la rentabilidad
Un estudio reciente ha puesto de relieve los retos a los que se enfrentan los trabajadores de oficina en 12 países diferentes. El estudio reveló que tareas como la introducción de datos, la gestión del tráfico de correo electrónico, la cumplimentación de documentos digitales, la compilación de informes y la gestión de facturas eran las que más contribuían a reducir la productividad en el lugar de trabajo. Más de la mitad de los participantes afirmaron que se plantearían cambiar de trabajo si la carga de trabajo se volviera abrumadora.
Por término medio, los empleados dedican el 40% de su jornada a estas tareas repetitivas. Esto equivale aproximadamente a 16 horas o dos días laborables completos a la semana. Sin embargo, la implantación de soluciones de flujo de trabajo ayuda a aumentar la productividad, agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia. Además, muchas soluciones de flujo de trabajo son tan eficientes que pueden proporcionar un retorno de la inversión (ROI ) que se amortiza en los primeros seis meses.
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