No importa el tamaño de su empresa, si su organización almacena datos en la nube, es solo cuestión de tiempo que los atacantes intenten vulnerarla. Aunque la mayoría de la gente reconoce Microsoft 365 por sus herramientas de productividad y colaboración, son menos los que conocen sus potentes funciones de seguridad. Tanto si está evaluando opciones como si busca mejorar sus medidas de seguridad actuales, aquí tiene algunas herramientas de seguridad clave de Microsoft 365 que debería conocer.
Protección avanzada frente a amenazas con Microsoft Defender
- Microsoft Defender va más allá de la seguridad perimetral básica, aplicando varias capas de defensa para proteger las aplicaciones y los datos de Microsoft 365. Este enfoque por capas detecta una amplia gama de amenazas con mayor eficacia.
Seguridad del correo electrónico en el perímetro de la red
- Microsoft Defender filtra y bloquea más del 25% de los correos maliciosos antes de que lleguen a su red. También analiza el correo interno en busca de contenido sospechoso y autenticidad del remitente.
Protección a nivel de aplicación
- Los atacantes suelen eludir la seguridad del correo electrónico atacando otras aplicaciones. Microsoft Defender protege OneDriveSharePoint, Teams y las aplicaciones de Office detectando la actividad maliciosa y bloqueando inmediatamente los archivos comprometidos.
Protección de datos confidenciales con Microsoft 365 DLP
- La protección de datos es fundamental para mantener la integridad de la empresa. Microsoft 365 ofrece varias funciones de seguridad para evitar filtraciones de datos y accesos no autorizados.
Políticas de DLP
- Estas políticas señalan y rastrean los datos confidenciales, como los números de tarjetas de crédito, garantizando que permanezcan seguros y sólo se compartan de acuerdo con las directrices establecidas.
Protección de la información del correo electrónico
- Outlook permite a las empresas controlar el uso compartido del correo electrónico, impidiendo acciones como copiar, pegar o reenviar mensajes confidenciales fuera de la organización.
Protección antirrobo de dispositivos
- El cifrado BitLocker protege los datos de los dispositivos perdidos o robados, mientras que las funciones de borrado remoto permiten a las empresas borrar o restablecer los dispositivos cuando sea necesario.
Reforzar la seguridad con la autenticación multifactor (AMF)
- Las contraseñas débiles ponen en peligro los datos confidenciales. Microsoft 365 admite la autenticación multifactor (MFA) para añadir una capa adicional de seguridad.
Inicio de sesión seguro
- Los usuarios deben verificar su identidad utilizando varios métodos de autenticación, como contraseñas, códigos de seguridad o aprobaciones de aplicaciones móviles.
Protección multiplataforma
- La aplicación Microsoft Authenticator mejora la seguridad de servicios externos como Salesforce, Google Workspace y Dropbox.
Gestión de dispositivos móviles (MDM) para la seguridad remota
- Dado que los modelos de trabajo remotos e híbridos se están convirtiendo en una norma, las políticas BYOD (traiga su propio dispositivo) plantean retos de seguridad. Microsoft 365 incluye gestión de dispositivos móviles (MDM) integrada para mitigar los riesgos.
Protección de los dispositivos de los empleados
Microsoft InTune garantiza que sólo los dispositivos autorizados puedan acceder a los datos y aplicaciones corporativos.
Gestión remota de dispositivos
- Los dispositivos perdidos o en peligro pueden bloquearse o borrarse a distancia para evitar filtraciones de datos.
- Control de acceso con gestión de identidades privilegiadas (PIM).
- La gestión de identidades privilegiadas (PIM) permite a las empresas restringir y supervisar el acceso de los usuarios a los recursos sensibles de la nube.
Acceso limitado en el tiempo
- Los administradores pueden conceder privilegios elevados sólo cuando sea necesario, lo que reduce el riesgo de uso indebido.
Acceso basado en autorizaciones
- Algunas funciones requieren aprobación antes de obtener permisos de nivel superior, lo que añade una capa adicional de seguridad.
Archivado de correo electrónico para el cumplimiento de normativas y la seguridad
- Las empresas deben cumplir la normativa sobre conservación de datos, y Microsoft 365 simplifica el cumplimiento con sólidas funciones de archivado de correo electrónico.
Retenciones de litigios
- Bloquee y conserve buzones enterosincluidos los elementos eliminados y modificados, para conservar registros cruciales.
Políticas de retención personalizadas
- Las organizaciones pueden definir durante cuánto tiempo se almacenan los correos electrónicos, ya sea eliminándolos permanentemente tras un periodo determinado o trasladándolos a un archivo independiente.
Clasificación de datos con Azure Information Protection (AIP)
- Microsoft 365 proporciona Azure Information Protection (AIP) para clasificar y proteger los datos almacenados en los entornos de nube de Azure.
Etiquetado automatizado
- Los archivos pueden etiquetarse en función de niveles de sensibilidad como Confidencial o Muy confidencial.
Uso compartido restringido
- Opciones como No reenviar o Cifrar garantizan la seguridad de los datos en diversos escenarios empresariales.
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