Las 3 razones principales por las que deberías migrar a Microsoft 365 desde Google Workspace 

Descubra las tres razones principales por las que debería migrar a Microsoft 365 desde Google Workspace

En el lugar de trabajo, dos suites de software y soluciones compiten continuamente por el dominio; Google Workspace y Microsoft 365. Ambas suites ofrecen soluciones únicas que simplifican el trabajo y promueven la colaboración y el intercambio. Tienen soluciones de fácil acceso para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Microsoft 365

  • Microsoft 365, antes conocido como Office 365, se lanzó inicialmente en 2011 y posteriormente se renombró en 2017. Comprende los principales productos de Office disponibles en forma de nube como servicio para los usuarios de todo el mundo.

En función de los cambios en los entornos empresariales y de los comentarios de los clientes, los servicios se actualizan y han aumentado en número. Ofrece una variedad de soluciones para entornos empresariales como Skype, Exchange Server, SharePoint y OneDrive.

  • Microsoft 365 tiene actualmente tres grandes categorías: personal y familiar, empresarial y educativa. Cada categoría tiene servicios personalizados según sus necesidades generales y tiene un precio acorde.

Espacio de trabajo de Google

  • Google Workspace, antes conocido como Google Apps, estuvo disponible por primera vez en febrero de 2006. Consiste en varias soluciones de oficina y productividad que se ofrecen como un servicio basado en la nube.

Consta de Gmail, Contactos, Calendario, Meet, Chat, Drive, la suite Google Docs, Google Classroom y muchos otros servicios. La mayoría de estos servicios están disponibles de forma gratuita para los actuales clientes de Gmail. Sin embargo, se pueden adquirir actualizaciones que ofrecen mayor funcionalidad y características adicionales.

  • La versión gratuita de Google Workspace muestra anuncios que pueden eliminarse tras la actualización. Por lo general, los ajustes de datos, seguridad y privacidad son uniformes en toda la plataforma.

Migración de Google Workspace a Microsoft 365

  • Aunque ambas suites de software ofrecen soluciones y servicios similares, una organización que quiera cambiar de Google Workspace a Microsoft 365 necesita responder a varias preguntas esenciales. Deben llevar a cabo una autoevaluación exhaustiva para comprender a sus profesionales de la empresa, sus objetivos y sus requisitos.

Si una organización prefiere la colaboración en línea, las reuniones y que varios usuarios trabajen en el mismo archivo en tiempo real, tendrá que asegurarse de que la solución que adopte le ofrezca precisamente eso. Una organización también necesita entender el nivel de sofisticación requerido y la curva de aprendizaje para sus empleados y considerar las opciones de precios y de suscripción, ya que el presupuesto es crucial.

  • Microsoft 365 actualiza continuamente nuevas funciones y servicios en función de las necesidades de trabajo en constante evolución y de los comentarios de los usuarios. Es un servicio excelente para las organizaciones que utilizan un modelo de trabajo híbrido. Microsoft tiene mucha experiencia con el software para el lugar de trabajo gracias a sus suites de software offline, sobre todo Office.

Microsoft 365 ofrece aplicaciones con casi el mismo nivel de funcionalidad que sus homólogas sin conexión, garantiza una variedad de opciones de colaboración, proporciona capacidades de integración excepcionales y tiene una estructura de precios que atrae a organizaciones de todos los tamaños. Veamos las tres principales razones por las que debería migrar a Microsoft 365 hoy mismo.

Excelentes funciones de colaboración e integración

  • Aunque ambas plataformas ofrecen colaboración como característica estándar, Microsoft 365 ofrece características significativamente mejores. Con Microsoft 365, varios usuarios no solo pueden modificar y colaborar simultáneamente en un mismo documento, sino que también pueden pasar del documento a una reunión de Teams sin cambiar de aplicación.

Para ofrecer una experiencia de colaboración sin fisuras, varias aplicaciones se integran entre sí. Esto ayuda a ahorrar tiempo y a mantener el trabajo en marcha. Microsoft Teams también permite más participantes que Google Meet, desde 300 hasta 1000.

Soluciones que fomentan la productividad

  • Las soluciones de Microsoft 365 ofrecen amplias y avanzadas opciones de formato al proporcionar aplicaciones basadas en la nube y fuera de línea integradas como un único software. Utilizando las apps de escritorio, un usuario puede trabajar sin conexión, y los datos pueden guardarse directamente en OneDrive en cuanto el usuario se conecte.

Aunque las versiones basadas en la web de las aplicaciones de Microsoft 365 ofrecen características similares a las de Google Workspace, sus versiones de escritorio ofrecen características y servicios significativamente más avanzados.

Estructura avanzada de precios

  • migrar a microsoft 365 desde googleLa mayoría de los usuarios se pasan a Microsoft 365 principalmente por su avanzada y dinámica estructura de precios. Microsoft ofrece seis planes diferentes para empresas y organizaciones en comparación con los cuatro programas que ofrece Google. Microsoft también ofrece a las empresas la posibilidad de combinar las características de otros planes.

Microsoft también ofrece una amplia personalización de sus planes en función de las necesidades de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede adquirir una licencia estándar para la mayoría de sus empleados y, al mismo tiempo, comprar una licencia empresarial para sus ejecutivos. Esta opción aún no está disponible con Google Workspace.

Henson Group es uno de los proveedores de servicios gestionados (MSP) más cualificados para los servicios y soluciones de Microsoft 365. Si estás pensando en cambiar o adquirir una licencia de Microsoft 365, ponte en contacto con nosotros. Contamos con una amplia red global y años de experiencia. Podemos ayudarle con todo lo relacionado con Microsoft 365.