Las ventajas de Microsoft 365 para empresas

Lea esto antes de decidirse - La guía definitiva para entender Microsoft 365 para empresas

En la era del trabajo híbrido, centrarse en la eficiencia, la productividad y la conectividad en el lugar de trabajo es más crucial que nunca. Desde la transición al trabajo remoto, alrededor del 60% de las personas afirman sentirse menos conectadas con su equipo. Es esencial crear un entorno próspero para sus empleados que implique la integración estratégica de la tecnología. Sigue leyendo para saber cómo la integración de Microsoft 365 puede ser ventajosa para tu organización.

Compartir documentos sin fisuras

  • Muchas organizaciones aprovechan Microsoft SharePoint o OneDrive para la gestión de documentos, mejorando la capacidad de búsqueda y proporcionando herramientas para el control de acceso de los usuarios. Con SharePoint Online en Microsoft 365, los usuarios se benefician de una interfaz y una conectividad mejoradas, lo que facilita la gestión eficiente de documentos en la nube y el uso compartido de documentos sin esfuerzo.

Además, Microsoft 365 integra SharePoint Online con Microsoft Teams, lo que permite optimizar la comunicación durante las actividades de creación y gestión de documentos. Además, los miembros del equipo pueden localizar el documento dentro de un canal de noticias de Teams y aportar opiniones o comentarios sobre actualizaciones o revisiones.

Mejora de la accesibilidad móvil y la productividad

  • Microsoft 365 integra la computación en la nube con un completo conjunto de aplicaciones móviles, lo que permite a los empleados seguir siendo productivos tanto si están de viaje como si trabajan in situ o a distancia. El paquete incluye aplicaciones individuales como Word, Excel y Teams. Están optimizadas para dispositivos móviles pequeños y son de acceso gratuito.

Aunque estas aplicaciones estándar ofrecen funcionalidad, las empresas que deseen establecer un lugar de trabajo digital móvil pueden explorar opciones adicionales. Por ejemplo, aprovechar PowerApps permite desarrollar aplicaciones personalizadas accesibles desde cualquier dispositivo móvil. Con la ayuda de las herramientas de Microsoft 365, puede centrarse en mejorar los objetivos de su organización sin preocuparse por la conectividad y la productividad del equipo mientras se desplaza.

Automatización de procesos racionalizada

  • Gestionar y actualizar los procesos de forma eficiente puede suponer un reto para muchas empresas. Microsoft 365, combinado con Power Platform, ofrece formularios en línea listos para usar, herramientas de gestión de flujos de trabajo y funciones de almacenamiento de datos que automatizan rápidamente los procesos empresariales.

Además, Microsoft 365 es compatible con varias herramientas externas, lo que le permite incorporar acciones de los correos electrónicos directamente a sus flujos de trabajo, mejorando la eficiencia y la productividad.

Soluciones de flujo de trabajo para aumentar la rentabilidad de la inversión

  • Un estudio mundial puso de relieve los retos comunes a los que se enfrentan los trabajadores de oficina en 12 países diferentes. Tareas como la introducción de datos, la gestión del correo electrónico, la cumplimentación de documentos digitales, la elaboración de informes y la gestión de facturas son las que más contribuyen a reducir la productividad en el trabajo. Además, más de la mitad de los participantes estaban dispuestos a cambiar de trabajo si la carga de trabajo resultaba demasiado abrumadora.

Sin embargo, la implantación de soluciones de flujo de trabajo eficaces puede mejorar significativamente la productividad, agilizar las operaciones e impulsar la eficiencia. Muchas de estas soluciones pueden generar eficazmente un retorno de la inversión (ROI) que cubra su coste en los seis primeros meses de implantación.

Herramientas de colaboración social para fomentar la innovación

  • microsoft 365 para empresasLas herramientas sociales permiten a los empleados de su empresa interactuar con contenidos empresariales a la velocidad de las plataformas de medios sociales. Dado que la mayoría de los empleados utilizan ampliamente plataformas como Facebook y Twitter, puede aprovechar la competencia existente de los empleados con las redes sociales para fines empresariales. Con las herramientas sociales empresariales de Microsoft 365, como Teams y Yammer (para grandes empresas), la curva de aprendizaje es mínima y no se necesita formación adicional.

Los usuarios pueden interactuar sin esfuerzo con los contenidos dándoles a "me gusta", comentándolos, participando en conversaciones o accediendo a noticias personalizadas que agrupan los debates de toda la organización. Teams y Yammer permiten a las organizaciones establecer grupos e hilos de discusión específicos para cada departamento, línea de negocio o comunidad de interés. Esto facilita el intercambio informal de conocimientos y la colaboración en la resolución de problemas dentro de la empresa.

¿Listo para tomar las riendas de su plantilla y agilizar sus flujos de trabajo? Póngase en contacto con Henson Group hoy mismo para saber cómo nuestras soluciones de Microsoft 365 pueden ayudarle a mejorar la fiabilidad y el rendimiento de sus sistemas de TI. Manténgase al día de las últimas tendencias y perspectivas del sector de la nube suscribiéndose a nuestro blog y boletín. Suscríbase ahora y deje que nuestros expertos le ayuden a optimizar sus operaciones empresariales.