Desbloquea la productividad con las nuevas funciones de Microsoft 365
Durante más de 30 años, Microsoft Office ha sido un paquete de software esencial para empresas, estudiantes y particulares. Con el tiempo, ha evolucionado mucho más allá de una simple herramienta de procesamiento de textos, ofreciendo una amplia gama de características y capacidades. Este artículo explora las nuevas características y herramientas de Microsoft 365 para cambiar tu forma de trabajar.
Chatea contigo mismo en equipo
- ¿Te has fijado alguna vez en tu nombre en la sección de anclados de Equipos? Es tu espacio personal para organizar, planificar y ser productivo. Esta función es como tu propio espacio de trabajo digital, donde puedes apuntar ideas, tomar notas de reuniones o almacenar archivos para acceder a ellos fácilmente. También puedes crear y compartir componentes de bucle con tus compañeros siempre que lo necesites.
Si necesitas un poco más de ayuda, Copilot está ahí para ayudarte. Pídale que redacte el orden del día de una reunión o que resuma los debates recientes, y le proporcionará rápidamente lo que necesita. Es una forma sencilla de mantenerse organizado y aprovechar al máximo el tiempo en Teams.
Integración de Microsoft Loop para revolucionar la colaboración
- Microsoft Loop está transformando la forma en que colaboran los equipos al facilitar la creación y el uso compartido de contenido dinámico en las aplicaciones de Microsoft 365. Con Loop, puedes ser coautor de componentes en tiempo real como texto, listas de comprobación, tablas y enlaces directamente en documentos, correos electrónicos y chats.
Los componentes de Loop son portátiles y editables, lo que facilita su sincronización con diversas aplicaciones de Microsoft, entre ellas:
- Chats y canales de Microsoft Teams
- Correos electrónicos de Outlook
- Páginas de OneNote
- Pizarra
- La aplicación Loop autónoma
La aplicación Loop actúa como un eje central para gestionar todos sus componentes, manteniendo todo organizado y fácil de encontrar. Cualquier cambio realizado en una lista de comprobación o un documento se actualiza automáticamente dondequiera que esté incrustado el componente.
Mejora tu productividad con Copilot en Microsoft 365
- Copilot en Microsoft 365 puede ayudarte a sacar el máximo partido de Microsoft Loop asistiéndote en la lluvia de ideas, la redacción de contenidos y mucho más.
He aquí algunas formas prácticas de utilizarlos juntos:
- Utiliza los chats de Teams para hacer brainstorming y captar ideas utilizando los componentes de Loop.
- Redacte planes de acción compartidos con tareas y plazos, todo ello dentro de un componente Loop integrado en OneNote.
- Incorpore los componentes de Loop en las herramientas de gestión de proyectos o en los sitios de SharePoint para mantener las actualizaciones de los proyectos y las notas de las reuniones dinámicas y de fácil acceso.
Con Loop y Copilot, la colaboración es más fluida, rápida y eficaz que nunca.
Exportar documentos de Word a presentaciones de PowerPoint
- Transformar tus documentos de Word en presentaciones profesionales de PowerPoint nunca ha sido tan fácil con la funcionalidad integrada de Microsoft 365. Esta función simplifica el proceso de creación de presentaciones, permitiéndote transferir contenido de Word a PowerPoint sin esfuerzo.
A continuación te explicamos cómo mejora tu flujo de trabajo:
Simplifique su proceso
- Transfiera fácilmente texto, imágenes y formato de Word a PowerPoint. La función de exportación mantiene la estructura del documento, incluidos títulos, viñetas e imágenes, lo que garantiza un aspecto pulido y profesional sin necesidad de copiar manualmente.
Mejorar la colaboración
- Empieza por redactar el contenido en Word para que el equipo haga sus aportaciones y, a continuación, expórtalo a PowerPoint para obtener una presentación perfecta. Así es más fácil compartir ideas con las partes interesadas y personalizar aún más las diapositivas con las herramientas de diseño de PowerPoint para conseguir un acabado pulido.
Con esta función, crear presentaciones impactantes a partir de tus documentos es más rápido y eficaz que nunca.
¿Está preparado para tomar las riendas de su plantilla y agilizar sus flujos de trabajo? Póngase en contacto con Henson Group hoy mismo para saber cómo nuestras soluciones Microsoft 365 pueden ayudarle a mejorar la fiabilidad y el rendimiento de sus sistemas de TI. Manténgase al día de las últimas tendencias y perspectivas del sector de la nube suscribiéndose a nuestro blog y boletín. Suscríbase ahora y deje que nuestros expertos le ayuden a optimizar sus operaciones empresariales.