Lesen Sie weiter, um mehr über die wichtigsten Microsoft Teams-Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der allgemeinen Unternehmensproduktivität zu erfahren
Microsoft Teams ist eine beliebte Kommunikationsplattform für Unternehmen, die als Teil von Microsoft 365 angeboten wird. Teams bietet Menschen die Möglichkeit, sich in einer Meeting-ähnlichen Umgebung miteinander zu verbinden. MS Teams ist eine der wichtigsten Ressourcen, die von Büros, Schulen, Universitäten und Regierungen weltweit genutzt wird, um in Verbindung zu bleiben.
Teams bieten mehrere Funktionen, die eine nahtlose Erfahrung für alle Meeting-Teilnehmer ermöglichen. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, sollten Sie sich die folgenden Funktionen ansehen, die Sie unbedingt nutzen sollten, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu maximieren.
Auf der Bühne teilen
- Die Funktion "Auf der Bühne freigeben" ermöglicht die Freigabe von Inhalten in Echtzeit für alle Besprechungsteilnehmer. Die Teilnehmer können die Inhalte nicht nur ansehen, sondern auch in Echtzeit zusammenarbeiten. Dadurch ändert sich das Meeting-Format von einem einzelnen Moderator und vielen Zuhörern zu einem kollektiven Brainstorming-Format.
Es gibt ein virtuelles Whiteboard, auf dem verschiedene Teilnehmer ihre Ideen und Vorschläge austauschen können. Um die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, können auch mehrere Whiteboards gemeinsam genutzt werden.
High Fidelity Audio-Modus
- Ein großes Problem bei Online-Sitzungen war die schlechte Qualität von Musik und Ton. Dies war besonders auffällig, wenn jemand eine Präsentation mit Musik oder Audioinhalten hielt. Um dieses Problem zu lösen, führte Microsoft den High Fidelity Audio Mode ein. Wenn er aktiviert ist, verstärkt er das Hörerlebnis für alle Teilnehmer. Er isoliert die Geräusche von der Musik und sorgt so für einen klaren und scharfen Klang für die Zuhörer.
Der High Fidelity Audio Mode eignet sich für Live-Musik, Musik über Anwendungen von Drittanbietern und sogar für medizinische Signale von Ärzten, die virtuelle Termine wahrnehmen.
Besprechungsfunktion sperren
- Um die Sicherheitsfunktionen des Meetings zu verbessern, hat Microsoft die Funktion "Meeting sperren" eingeführt. Sie ist das virtuelle Äquivalent zum Verschließen der Türen des Besprechungsraums.
Der Organisator kann diese Funktion aktivieren und verhindern, dass andere Personen der Besprechung beitreten. Mit dieser Funktion kann auch verhindert werden, dass andere Teilnehmer jemanden zu der Besprechung einladen. Die Teilnehmer, die zu spät kommen, können ebenfalls nicht an der Diskussion teilnehmen.
Verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit
- Microsoft hat mehrere Funktionen in seiner Teams-App eingeführt, um die Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern von Meetings zu verbessern. Mesh für Microsoft Teams ist eine Anwendung des Mixed-Reality-Metaversums, die das Engagement der Teilnehmer fördern soll. Die Teilnehmer können holografische Erfahrungen in immersiven Räumen mit personalisierten Avataren teilen.
Um die Echtzeit-Zusammenarbeit und -Bearbeitung durch mehrere Benutzer zu verbessern und zu fördern, hat Microsoft 2022 die Loop-App eingeführt. Die verschiedenen Teilnehmer können mit der Loop-App Dateien gleichzeitig ändern und bearbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass ihre Office-App-Versionen nicht übereinstimmen.
- Microsoft hat subtile Änderungen in Microsoft 365 als Ganzes und in der Teams-App eingeführt, um die Zusammenarbeit zu fördern. Kontaktkarten zeigen jetzt die Ortszeit des Kontakts an; die Inline-Übersetzung von Nachrichten ermöglicht es den Teilnehmern, mit wenigen Klicks übersetzte Inhalte zu erhalten.
Fokus-verbessernde Merkmale
Microsoft hat mehrere Funktionen eingeführt, um die Konzentration der Meeting-Teilnehmer zu verbessern und Ablenkungen zu minimieren. Wichtige Chats und Kanäle können angeheftet werden, damit sie im Vordergrund stehen und leicht zugänglich sind. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie viele Diskussionen und Besprechungen in Ihrer Teams-App haben.
Die Teams-App verfügt über eine Suchleiste am oberen Rand, mit der Sie nach Chats, Besprechungen und Kontakten suchen können. Mithilfe eines Schrägstrichs können Sie auf verschiedene Verknüpfungen zugreifen und die gewünschten Ergebnisse schnell erhalten.
- Mit der Teams-App können Sie auch die Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen einstellen. Sie können auch Reaktionsbenachrichtigungen deaktivieren. Weniger wichtige Kanäle und Teams können Sie ausblenden, und sie sind unter den ausgeblendeten Elementen leicht zugänglich. Mit MS Teams können Sie auch Gespräche stumm schalten, wenn Sie das Gefühl haben, dass sie Ihre Konzentration stören.
Wir, die Henson Group, sind der branchenführende Managed Service Provider (MSP) für Microsoft 365 Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie sich für Microsoft Teams oder Microsoft 365 interessieren, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unser umfangreiches globales Netzwerk von Experten und Spezialisten unterstützt Sie bei allen Fragen rund um Microsoft 365.